Em alusão ao Dia Internacional dos Arquivos, comemorado na quinta-feira, 9, a Secretaria Municipal de Administração (SMA), por meio de sua Coordenação da Documentação (CD), destaca os avanços em suas políticas de modernização no que tange o armazenamento e conservação da documentação da Prefeitura de Porto Alegre. Atualmente, a secretaria trabalha na elaboração da Tabela de Temporalidade de Documentos, que estabelecerá prazos de guarda para todos os documentos produzidos e recebidos pela prefeitura.

 

A tabela foi aplicada no Arquivo Municipal e o resultado foi a eliminação de mais de 800 metros de documentos desde 2012, sendo 149 metros somente em 2016. Esses documentos eliminados solucionaram a questão da falta de espaço físico do Arquivo, reduzindo os gastos com microfilmagem e evitando o aumento de despesas com a guarda de papel.

 

Segundo a responsável pela Coordenação da Documentação da SMA, Camila Lacerda Couto, os documentos submetidos à eliminação são destinados às oficinas de reciclagem de papel realizadas pelo Hospital Psiquiátrico São Pedro. "Procuramos, além de liberar nosso espaço físico, dar exemplo no que tange à ustentabilidade, o que é visto como uma forte tendência dentro do conceito de modernização administrativa", relata.

 

Com a implementação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que realiza a tramitação de processos e informações de forma eletrônica, somente neste ano, o Protocolo Administrativo reduziu a abertura de processos em papel em 56% com relação a 2015 (entre os meses de janeiro e maio). "A implementação do SEI é realizada pelos colegas da Coordenadoria-Geral de Modernização Administrativa (CGMA) aqui da SMA e nossa meta é de que, até 2018, todos os processos administrativos sejam abertos por meio eletrônico", afirma Camila Couto.

 

Gestão Documental – Porto Alegre tem dado, ao longo de sua história, passos significativos em suas políticas de gestão documental. Na década de 70, a prefeitura investiu em microfilmagem, que reduziu o espaço do acervo e garantiu a preservação de informações através da migração do papel para o microfilme.

 

Diante do desenvolvimento e crescimento da cidade, a produção de documentação em papel também foi aumentando, o que motivou a implementação da Gestão Documental na prefeitura. Em 2010, a SMA criou o Sistema de Arquivos de Porto Alegre (Siarq/POA) no propósito de integrar todos os arquivos da prefeitura, além de padronizar e racionalizar a produção de documentos. O Siarq/POA tem por missão adotar as medidas necessárias para tratar de maneira adequada todo o acervo da prefeitura.

 

No entendimento do secretário municipal de Administração Paulo Guimarães, a inovação realizada na gestão documental do município representa mais economia e segurança para a preservação das informações. "O setor público registra e comprova seus atos por meio dos documentos. O que fica registrado auxilia os gestores na tomada de decisões, sem esquecer da questão da preservação da história da cidade. Hoje contamos com avanços, como o SEI, que nos permite ter acesso a processos administrativos e acompanhá-los a qualquer hora e em qualquer lugar, sem os riscos oferecidos pelo processo em papel, como extravios, falta de local para armazenamento, entre outros aspectos. O momento atual nos exige uma gestão com agilidade, eficiência e transparência na tramitação das informações, e é isso que procuramos constantemente realizar", conclui.

A Administração Municipal vem dando inúmeras demonstrações de seu compromisso em estabelecer uma relação de parceria com os servidores municipais da Capital.

 

Foi o executivo quem liderou a busca por uma saída legal – e sem prejuízo aos municipários – à ação civil pública, que pedia a eliminação do chamado “efeito cascata” nos contracheques do município de Porto Alegre. Em alguns casos, as perdas poderiam chegar até 50% dos vencimentos.

 

Há duas semanas, esse trabalho da PGM e do Governo foi recompensado, com o reconhecimento unânime, de parte da 4ª Turma do Tribunal de Justiça do RS, de que a Lei Complementar Municipal n. 768/2015 e a Lei Municipal n. 11.922/2015, aprovadas pela Câmara Municipal, no final do ano passado, erradicaram o efeito cascata, sem perdas salariais, nem ilegalidades. O trabalho foi elogiado pelos magistrados.

 

Paralelo a isso, a atual administração tem feito todos os esforços para que os servidores recebam em seus vencimentos as perdas com a inflação. Somando-se apenas o ano de 2015 e a reposição proposta para 2016, esse índice atinge quase 18%. Isso em um momento em que 17 estados e diversos municípios brasileiros sequer conseguem manter em dia a folha de pagamentos.

 

Ao longo desse ano, foram inúmeras as reuniões com a diretoria do Simpa, buscando um entendimento, que parecia possível até o início da assembleia da semana passada, quando a proposta do Executivo, que já representava um avanço, acabou rejeitada.

 

É importante ressaltar que mesmo esta proposta exigiria um enorme esforço para que fosse honrada, diante da crise que retira cada vez mais recursos do caixa da prefeitura.

 

Sendo assim, o município considera ter chegado ao seu limite. E, por isso, lamenta a radicalização do movimento, que impediu a aprovação da proposta mais recente.

 

Reiteramos nossa disposição ao diálogo, o que não impedirá que, em caso de greve, adotemos as medidas cabíveis, que incluem o corte no ponto dos faltosos. Esperamos que o bom senso permita uma solução que não coloque em risco, nem a manutenção do poder aquisitivo dos salários, nem o pagamento integral dos mesmos e muito menos a normalidade na prestação dos serviços públicos, nossa única missão.

Bacana - Possivelmente de Baco, deus romano do vinho, da videira, da festa, da orgia e do delírio, de onde vem bacana. Na mitologia grega, corresponde ao deus Dionísio. Atributo usado para pessoas ou coisas a fim de destacar aspectos positivos. Coisa linda, bonita, maravilhosa, divina, dos deuses; afável, bom, correto, compreensivo, indivíduo de elevada condição social, nobre, rico, de hábitos sofisticados. Também empregado com tom exclamativo. Exemplo: Que bacana!

 

Dar uma de bacana - Fazer-se passar por rico, grã-fino, de hábitos sofisticados, com roupas raras, como se vindo da mais alta sociedade; bancar o generoso, o bondoso, o benfeitor. Frase geralmente usada com ironia. Exemplo: Agora, ele quer dar uma de bacana para recuperar sua imagem.

 

Bacanal - Do latim bacchanal, alis, lugar onde se reúnem as mulheres que celebram os mistérios de Baco, festa de Baco, orgia, devassidão. Festa em homenagem ao deus Baco; orgia, intemperança, devassidão, libertinagem; orgia sexual entre duas ou mais pessoas; o que é marcado pela volúpia.

 

Esplêndido - Do verbo latino splendere, brilhar, cintilar, luzir. Que tem esplendor, brilhante, luminoso, cintilante; suntuoso, grandioso; excelente, muito bom, maravilhoso.

 

Estupefato - Do latim stupefactus, particípio passado do verbo stupeferi, estar maravilhado. Formado pelos verbos stupere, estar entorpecido, estar admirado, imóvel, hirto; e facere (de onde vem factum), fazer executar, colocar. Imobilizado por medicamento próprio, entorpecido, perplexo, assombrado, assustado, admirado.

 

Estupendo - Do verbo latino stupere, estar entorpecido, estar admirado, parado, imóvel, hirto. Maravilhoso, extraordinário, admirável; que causa admiração, assombro; descomunal, colossal, monstruoso, que provoca espanto pela enormidade.

 

Supimpa - De origem controversa. Possivelmente do banto (conjunto de línguas do grupo nigero-congolês oriental falado na África) supa, sobrar, ser demais. Termo usado na linguagem informal com tom exclamativo. Bom, excelente, demais, ótimo. Exemplo: O churrasco estava supimpa!

 

Ficar bonitinho - Na gíria, traduz ameaça contra alguém para que não faça ou não diga algo. Exemplo: Fique aí bonitinho e na sua!

 

Ficar caído por alguém - Tornar-se admirador e defensor de alguém; apaixonar-se por alguém. Exemplo: Apenas a viu e ficou caído pela filha do patrão.

 

Ficar de cara - Ficar admirado; ficar espantado, estarrecido por algo inesperado; ficar sem palavras, perplexo por atitude jamais esperada por parte de outra pessoa. Na gíria dos surfistas, emprega-se ficar de cara para identificar quem permanece sem bebida alcoólica e sem drogas.

 

Ficar pensando em ti - Na gíria dos garimpos, significa masturbar-se.

 

   Implicar - Verbo transitivo direto com sentido de provocar, causar, originar, produzir (não seguido pela preposição em). Exemplo: Uma nova licitação implica demora e despesas maiores. Observação: Nesse sentido, ocorre erro comum. Pela norma culta, implicar não deve ser seguido pela preposição em. Exemplo: A democracia implica direitos e deveres (é errado dizer "implica em direitos e deveres").

   Implicar-se em - Com pronome reflexivo se (implicar-se), torna-se transitivo indireto. Tem o sentido de enredar-se, envolver-se, comprometer-se. Exemplo: O funcionário implicou-se em ilícitos.

   Implicar alguém em alguma coisa - É transitivo direto e indireto. No sentido de envolver alguém. Exemplo: O depoimento da testemunha implicou os servidores em fraudes.

   Implicar com - No sentido de hostilizar, antipatizar, ter birra. Exemplo: Fulano implica com os colegas por qualquer motivo.

 

   Quando alguém é habituado a mentir, ninguém dá crédito ao que diz. No dia em que disser a verdade, até por necessidade, acabará por ver suas palavras sem resposta, pois não há mais quem acredite nele.

A Procuradoria-Geral do Município (PGM) convida para a próxima edição do ciclo de palestras Olhar Jurídico Sobre Temas Atuais 2016, que acontece em 29 de junho (quarta-feira), às 14h, no auditório SMA (rua Siqueira Campos, 1300 - 14º andar).

O encontro deste mês abordará o tema Lei Eleitoral e as vedações para a Administração Pública.

 

A palestra será conduzida pelo procurador-geral adjunto de Pessoal, Contratos e Serviços Públicos da PGM Lieverson Luiz Perin.

O encontro é aberto à participação de todos os servidores municipais e as vagas são limitadas. Para se inscrever, basta encaminhar solicitação para o e-mail cedim@pgm.prefpoa.com.br até 27 de junho.

Quem adquirir o plano de saúde mais o plano odontológico terá direito a carência zero para consultas médicas, odontológicas, exames simples e alguns moderados^*.

 

A promoção Saúde + Odonto é destinada aos servidores da Prefeitura de Porto Alegre que aderirem ao Plano Verte | Saúde Integral Plus e o Verte | Saúde Dental.

 

A ação promocional vale para as adesões realizadas até 25 de junho de 2016.

 

Informações e adesões: Para mais informações, ou para fazer a sua adesão, procure o Espaço Verte | Saúde, no Edifício Intendente José Montaury (rua Siqueira Campos, 1300 - 9º andar, sala 945), ou o estande de atendimento da Verte no Hospital Ernesto Dornelles (avenida Ipiranga, 1801 - térreo), ou ligue (51) 9911-7528 ou 3284-1515.

 

Nesta terça-feira, 14, a cultura italiana fica em evidência com mais uma edição do Sobremesa Italiana. A atividade acontece das 12h30 às 13h30, no auditório do Demhab (avenida Princesa Isabel, 1115), com entrada franca.

 

Em cartaz: Nesta semana, o Sobremesa Italiana apresenta a vida e a obra de Italo Calvino, famoso escritor que participou da resistência ao fascismo. Considerado em dos maiores escritores europeus do século XX, morreu em 1985. Ainda comemorando o mês dos Namorados, o evento traz a apresentação e tradução de um sucesso do cantor italiano Bobby Solo.  

Para participar: O evento é aberto a todos os servidores interessados em prestigiar, não sendo necessário ser de origem italiana ou dominar o idioma. Basta apenas ter interesse em temas como música, pintura, escultura, cinema, teatro e literatura, assuntos que vêm se desenvolvendo ao longo dos últimos séculos, até os dias atuais, por grandes pensadores e artistas da Itália.

 

O evento - O Sobremesa Italiana já está em seu segundo ano de existência com o objetivo de difundir a cultura italiana de forma acessível para todos os públicos. A atividade é coordenada pelo arquiteto Fernando Biffignandi. Mais informações pelo telefone 3289-7231 ou pelo e-mail biffignandi@demhab.prefpoa.com.br.