- Sempre manuseie documentos com as mãos limpas livres de sujeira e gorduras.

- Comida e bebida não combinam com documentos.

- Não umedeça o dedo com a saliva para virar as páginas de um documento/livro. Ela afeta a sua saúde e pode provocar o desenvolvimento de microorganismos na documentação.

- Não dobre o canto da folha para marcar páginas. Esta dobra, no futuro, poderá causar o rompimento do papel. Utilize marcadores de livro em papel livre de acidez.

- Evite danos ao papel utilizando fixadores plásticos no arquivamento dos documentos. Fixadores de metal e fitas adesivas provocam manchas não removíveis no papel.

- Tome cuidado ao transportar os documentos.

- Não exponha os documentos à luz solar.

- O controle contra insetos deve ser realizado mediante limpezas e desinsetizações periódicas e uso preferencial de estantes de aço.

- Para maior durabilidade, fitas de vídeo, disquetes e outros meios eletrônicos devem ser mantidos longe de campos eletromagnéticos (computadores, aparelhos de som, TV, etc.) e livres de poeira, umidade e temperaturas altas.

- Recomendações para conservação de fotografias e negativos: Não use grampos ou clipes em fotografias ou negativos; Não escreva em fotografas com caneta ou tinta de qualquer espécie. Use somente lápis macio (6B) e de preferência anote no verso apenas o número (código) para catalogação; Não use fita adesiva, etiqueta auto-adesiva ou cola diretamente sobre as fotografias e filmes (frente e verso); Não toque diretamente nas fotografias e negativos, utilize luvas.