Estrutura da SMA

Gabinete do Secretário (GS)
Presta assessoramento técnico ao Secretário de Administração para as seguintes atribuições: emitir pareceres técnicos, quando solicitados; examinar os expedientes e solicitar suas diligências; propor elaboração de projetos com as demais unidades da SMA; manter articulação e planejamento integrado com as demais secretarias; promover políticas que aproximem a Administração dos servidores; representar o executivo, quando solicitado, junto às entidades do funcionalismo municipal; desenvolver canais de discussão entre executivo, SMA e o funcionalismo; indicar representação oficial da SMA nos Conselhos Municipais.
Contato: (51) 3289.1299 / 1620
e-mail: gssma@sma.prefpoa.com.br

Assessoria de Planejamento e Programação (ASSEPLA)
Planejamento geral e setorial, coordenação e controle das atividades, programas e projetos da secretaria. Coordenação e elaboração do plano anual de necessidades e acompanhamento da execução dos projetos, além de elaboração da proposta orçamentária e acompanhamento à execução do orçamento e do Plano Plurianual de Investimentos.Desenvolve juntamente com GS o Planejamento Estratégico da SMA, bem como assessorar e monitorar os projetos estratégico-táticos da Secretaria.
Contato: (51) 3289.1203
e-mail: assepla@sma.prefpoa.com.br

Assessoria de Comunicação Social (ASSECOM)
Coordenação e controle das ações de divulgação, Comunicação Social e de Relações Públicas da Secretaria. Elaboração e planejamento da divulgação da secretaria junto à imprensa.
Contato: (51) 3289.1264 / 1258/ 1437
e-mail: assecom@sma.prefpoa.com.br

Assessoria de Relações Institucionais e Eventos (ASSERI)
Fortalecimento das relações e interlocução junto aos servidores municipais e seus diversos segmentos. Organização de eventos e atividades sociais para os públicos interno e externo da SMA.
Contato: (51) 3289.1205
e-mail: asseri@sma.prefpoa.com.br

Assessoria Técnica Estratégica (ASSETECES)
Unidade responsavel por assessorar o Gabinete do Secretário (GS) e o Governo Municipal, elaborando estudos, projetos e pesquisas estratégicas, no âmbito de sua competência. Assessora e emite pareceres jurídicos quanto à aplicação e interpretação da legislação de pessoal e de normas administrativas no âmbito da Administração Centralizada (AC), Autarquias e Fundação, nos processos administrativos de sua competência. Elabora, junto com as demais áreas da Secretaria, relatórios gerenciais e estratégicos, assim como legislação relativa ao Plano de Carreira da Administração Centralizada e ao Estatuto dos Funcionários Públicos Municipais. Participa da elaboração de análise organizacional que envolva unidades e processos de trabalho de competência da Secretaria.
Contato: (51) 3289.1057
e-mail: asseteces@sma.prefpoa.com.br

Assessoria Jurídica (ASSEJUR)
Coordenação e controle das atividades relativas à área jurídica. Emissão de informações, pareceres e pronunciamentos jurídicos; acompanhamento dos convênios e contratos firmados e participação na elaboração de editais de licitação e das etapas das sindicâncias realizadas na SMA.
Contato: (51) 3289.1241
e-mail: assejur@sma.prefpoa.com.br

Coordenação da Documentação (CD)
Unidade responsável pela gestão documental da Administração Centralizada do município.
Contato: (51) 3289.1188 / 1691
e-mail: cd@sma.prefpoa.com.br

Ouvidoria dos Servidores Municipais (OSM)
Unidade de Trabalho da PMPA, que tem como função ser um canal de comunicação entre o Servidor Municipal e o Gestor, na busca de soluções para reclamações, denúncias e na condução de sugestões trazidas pelos servidores relativas ao seu trabalho. Representa os Servidores Municipais da Administração Centralizada e
Descentralizada.
Contato: (51) 3289.1200
e-mail: ouvidoria@sma.prefpoa.com.br

Escola de Gestão Pública (EGP)
Coordenação responsável por implementar programas de formação e capacitação profissional e de educação continuada aos servidores da PMPA, em consonância com as políticas de recursos humanos estabelecidas pela SRH, e firmar parcerias com outras entidades de ensino e capacitação profissional.
Contato: (51) 3289.1177
e-mail: escolagestao@sma.prefpoa.com.br

Coordenadoria-Geral de Modernização Administrativa (CGMA)
Área responsável pela qualificação da gestão pública na Administração Centralizada, através de: Planejamento, operação e acompanhamento de projetos de revisão dos fluxos de processos/atividades; Revisão e adequação das unidades de trabalho e postos de confiança que compõem a estrutura organizacional, bem como suas competências e atribuições; Elaboração, padronização e atualização dos formulários utilizados pelos diversos órgãos na realização de suas rotinas.
Contato: (51) 3289.1202
e-mail: cgma@sma.prefpoa.com.br

Coordenação de Transportes Administrativos (CTA)
Orientação, coordenação, controle e fiscalização da frota própria do município, no âmbito da Secretaria Municipal de Administração.
Contato: (51) 3289.1581 / 1582
e-mail: cta@sma.prefpoa.com.br

Assessoria de Qualidade de Vida do Servidor Municipal (ASSEQVSM)
Assessora, propõe e promove projetos e ações voltadas ao incremento da qualidade de vida no trabalho dos servidores da Prefeitura Municipal de Porto Alegre.
Contato: (51) 3289-1232 / 1663 / 1476
e-mail: qualidadevida@sma.prefpoa.com.br

Coordenação de Administração e Serviços (CASE)
Coordena a gestão do suporte administrativo e de serviços na SMA. Atua diretamente na área de pessoal, expediente, materiais, orçamento, patrimônio, contratos de serviços, convênios, informática, consignações, telefonia fixa, rede lógica, higienização de ambientes, segurança, portaria e informações, telefonia móvel do executivo e divulgação oficial do município, através do Diário Oficial de Porto Alegre (DOPA).
Contato: (51) 3289.1172 / 1250
e-mail: case@sma.prefpoa.com.br

Coordenadoria-Geral de Manutenção, Obras e Projetos (CGMOP)
Unidade que controla, elabora e executa atividades que envolvam projetos e obras civis, inclusive de manutenção e conservação do Edifício Administrativo Intendente José Montaury e demais prédios ocupados pela SMA no propósito de realizar melhorias e modernização desses espaços físicos. Foi criada por meio do Decreto 18.984, de 25 de março de 2015.
Contato: (51) 3289-1443
e-mail: cgmop@sma.prefpoa.com.br

Supervisão de Recursos Humanos (SRH)
Área de gestão de recursos humanos que promove a integração das atividades relativas ao desenvolvimento de RH, bem como de estudo e aplicação de normas e diretrizes gerais do Sistema de Pessoal no âmbito da administração centralizada. Também coordena o processo de progressão funcional.
Contato: (51) 3289.1272
e-mail: srh@sma.prefpoa.com.br

O Portal pode ser acessado através dos seguintes endereços:
https://rh24horas.procempa.com.br/rh24horas
ou no site da Secretaria Municipal de Administração
http://www.portoalegre.rs.gov.br/sma