A Secretaria Municipal de Administração (SMA) é o órgão central dos sistemas de pessoal e desenvolvimento de recursos humanos, documentação, transportes administrativos e modernização administrativa do município. Cabe à SMA a criação de órgãos com suas respectivas estruturas organizacionais, racionalização e organização dos processos de trabalho.
Entre as suas responsabilidades estão a elaboração de Legislação e regulamentação de todo o sistema de pessoal, Estatuto dos Servidores Públicos (Lei Complementar 133/85) e Planos de Carreira no âmbito da Administração Centralizada a orientação da administração descentralizada e o exame dos projetos de lei do Executivo e do Legislativo.
Além de realizar a capacitação e promover o aprimoramento funcional dos servidores, compete-lhe o desenvolvimento de pesquisas com vistas à fixação da política salarial, a realização de concursos públicos, o ingresso e posse de servidores, oferecendo, ainda, bolsas de estágios, bem como subsídios de alimentação e transporte.
A SMA orienta, coordena e controla as atividades relativas à despesa de pessoal, ao processamento do pagamento dos servidores, à elaboração de atos administrativos, ao lançamento de registros funcionais, ao controle de gratificações, aos benefícios e às aplicações da Legislação no âmbito da administração centralizada.
A SMA também administra a documentação oficial do município, conservada no Arquivo Municipal, devidamente controlada e numerada pelo Protocolo Central, e realiza a triagem e microfilmagem dos papéis oficiais. Compete-lhe, ainda, estudar, elaborar, organizar, coordenar e acompanhar as atividades relativas à organização, à racionalização e à modernização administrativa, bem como às políticas de recursos humanos, de qualificação e de desenvolvimento funcional no âmbito municipal.
Também é sua atribuição coordenar o sistema de Transportes Oficiais da Administração Centralizada, além de administrar os serviços de divulgação oficial do município - por meio do Diário Oficial de Porto Alegre (DOPA) - e os serviços de manutenção, conservação e segurança do Edifício Intendente Montaury e demais prédios ocupados pela secretaria.