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SMPG Informa

E-SMA - Ano VIII - Edição 3480 - 30 de novembro de 2015

Informativo eletrônico da Secretaria Municipal de Administração

Porto Alegre, 30 de novembro de 2015.

@MANCHETE

Administração recebe visita de secretário de Belo Horizonte

O secretário municipal de Administração, Elói Guimarães, recebeu, na sexta-feira, 27, a visita do secretário de Recursos Humanos de Belo Horizonte (MG),Gleison Souza. O encontro, ocorrido na sede da Secretaria Municipal de Administração (SMA), teve o objetivo de apresentar à equipe mineira as iniciativas de gestão e capacitação em recursos humanos aplicadas pela Prefeitura de Porto Alegre. Estiveram presentes também a coordenadora da Supervisão de Recursos Humanos da SMA, Suzana Reis Coelho, e o responsável pela Área de Controle de Efetividade da SRH/SMA, Cássio Rocha da Silva.

Um dos assuntos mais debatidos na visita foi o processo de implantação do registro eletrônico da efetividade (ponto eletrônico) em Porto Alegre, iniciado em 2011 e que já contempla, praticamente, toda a prefeitura. Segundo Gleison Souza, o sistema foi implantado neste ano em Belo Horizonte e está em fase de testes. "Porto Alegre tem um case exitoso nessa implantação, e, sem dúvidas, isso nos inspirou para também fazê-lo em nossa cidade", revelou.

Outros pontos da política de gestão de pessoas de Porto Alegre explanados foram os sistemas de informação, ações de capacitação proporcionadas pela Escola de Gestão Pública (EGP) e as iniciativas de atração e retenção de servidores através dos concursos públicos realizados, em sua maioria, com equipe própria da Coordenação de Seleção e Ingresso.

Elói Guimarães ressaltou que a SMA está à disposição da equipe mineira para o fornecimento de informações que auxiliem no aprimoramento das políticas de recursos humanos em Belo Horizonte. "Essa visita técnica é fruto do trabalho desenvolvido ao longo das edições do Fórum Nacional das Secretarias Municipais de Administração das Capitais (Fonac), que proporciona uma troca de experiências muito positiva. Esse debate de iniciativas aplicadas tem por consequência uma série de ideias a serem colocadas em prática, que irão melhorar e qualificar a gestão de pessoas", observou o secretário.

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ADMINISTRAÇÃO

Viva Mais terá edição comemorativa aos 10 anos da área de Qualidade de Vida

A área de Qualidade de Vida do Servidor Municipal da Secretaria de Administração (SMA) comemorará os seus 10 anos de atuação com uma edição especial do projeto Viva Mais - Promovendo Hábitos Saudáveis no dia 14 de dezembro. Por ser comemorativo, o evento ocorrerá no Plenário Ana Terra da Câmara Municipal (avenida Loureiro da Silva, 255), das 14h às 17h, sendo aberto à participação de todos os servidores.

Abordando temáticas como bem-estar, responsabilidade individual, gerenciamento de tempo, mudança de comportamento, alimentação e saúde, atividade física preventiva e promoção da saúde, a palestra pretende suscitar e incentivar práticas e hábitos promotores de saúde e qualidade de vida. Sob tema Pequenas atitudes, grandes resultados: adote para a vida o que lhe faz bem, o encontro será conduzido pela administradora Maria da Graça Mello Brunelli, pela nutricionista Luciane Busato do Amaral e pelo educador físico Sérgio Luis Rodrigues de Sá.

Para participar – Servidores interessados deverão solicitar inscrição no setor de Recursos Humanos de seus respectivos órgãos de trabalho. O Evento Ergon é 157/2015. Mais informações pelo telefone 3289-1476.

Qualidade de Vida – A Assessoria de Qualidade de Vida do Servidor Municipal (ASSEQVSM) é a unidade responsável pela proposição e assessoramento de ações e projetos que têm o objetivos de incrementar a qualidade de vida no trabalho dos servidores da Prefeitura de Porto Alegre. Neste sentido, o trabalho desenvolvido está permanentemente focado na valorização do servidor público, contribuindo para a melhoria de seu bem-estar no contexto do seu trabalho, inclusive repercutindo positivamente na sua vida pessoal.

Edifício Intendente José Montaury abre posto de coleta para a Campanha do Brinquedo 2015

A Campanha do Brinquedo 2015 ganhou, desde quarta-feira, 25, mais um ponto de coleta: o saguão do Edifício Intendente José Montaury, no Centro Histórico (rua Siqueira Campos, 1300). Na entrada do prédio estão dispostas caixas de coleta nas quais servidores e população são convidados a fazer mais feliz o Natal de crianças carentes por meio da doação brinquedos novos ou usados.

A colocação das caixas de coleta foi realizada pela Assessoria de Relações Institucionais e Eventos (Asseri) da Secretaria Municipal de Administração (SMA) na presença do secretário municipal Elói Guimarães, que aproveitou a oportunidade para fazer também a sua doação.

A iniciativa compreende uma mobilização em prol da doação de brinquedos, por parte de cidadãos e organizações da iniciativa privada, que serão destinados para as 97 entidades de apoio às crianças e às famílias de baixa renda cadastradas pela prefeitura.

Faça sua parte! Doe!

CRA-RS convida para palestra sobre Gestão Estratégica de Pessoas

Nesta terça-feira, 1º de dezembro, o Conselho Regional de Administração do Rio Grande do Sul (CRA-RS) promove a palestra Gestão Estratégica de Pessoas no Setor Público - Modelo prático de como transformar a cultura de uma organização, a partir das 19h, em sua sede (rua Marcílio Dias, 1030). A palestra será ministrada pela servidora da Secretaria Municipal de Administração (SMA) Rita de Cássia Reda Eloy, que atua na prefeitura na função de administradora junto à assessoria Gabinete do Secretário na SMA.

O evento é aberto à participação de todos os interessados, sendo a entrada franca. As inscrições, que são limitadas, acontecem pelo endereço eletrônico www.crars.org.br/eventos.

Comissão de Saúde e Segurança da SMA realiza reunião de planejamento

A Comissão de Saúde e Segurança no Trabalho (CSST) da Secretaria Municipal de Administração (SMA) realizou, na sexta-feira, 27, uma reunião de planejamento e avaliação de ações. Em pauta as ações ocorridas na II Semana de Saúde e Segurança no Trabalho, realizada no início do mês, e a organização do material obtido com o Relatório de Inspeções Iniciais nos Ambientes de Trabalho, realizado pela gestão 2013/2015 da comissão.

Os integrantes da CSST/SMA avaliaram como positivas as ações específicas realizadas na II Semana de Saúde e Segurança da prefeitura na secretaria, como a oficina Chega de Lixo - Trilhando os Caminhos da Preservação, bem como a participação nas atividades da programação, como as oficinas sobre Comunicação na Construção de Saúde e Segurança no Trabalho e Liderança Colaborativa, além do 6º Seminário de SST. "Foram atividades que contribuíram para a difusão da temática no assunto entre os servidores", relata a coordenadora da comissão da SMA, Carla Zambiasi. Na oportunidade, foram também trazidas sugestões de atividades para a próxima edição da Semana de Saúde e Segurança no Trabalho.

Nesta semana, a comissão apresenta os resultados obtidos com o mapeamento dos ambientes de trabalho da secretaria a partir da percepção dos próprios servidores. O relatório traz as informações a partir de sete eixos: condições gerais do ambiente de trabalho, condições físicas, condições do mobiliário e equipamentos, condições de segurança patrimonial e contra incêndios, condições de limpeza e higiene, condições de organização do trabalho e equipamentos de proteção individual. O encontro tratou ainda sobre a organização de uma confraternização da comissão com todos os servidores da secretaria, em data a ser divulgada.

Concluída a última turma de capacitação em prevenção de incêndios

A Coordenação-Geral de Manutenção, Obras e Projetos (CGMOP) da Secretaria Municipal de Administração concluiu, na sexta-feira, 27, a última turma do Curso Sobre Resolução Técnica 14 (RT 14). O propósito da capacitação é treinar servidores sobre aspectos de prevenção de incêndios e noções de primeiros socorros. Foram, ao todo, sete turmas, sendo cinco delas realizadas para os órgãos municipais que ocupam o Edifício Intendente José Montaury e o prédio do Arquivo Municipal (rua Sete de Setembro). As outras duas turmas foram exclusivas para a Fundação de Assistência Social e Cidadania (Fasc). O curso foi realizado em parceria com a Escola de Gestão Pública da SMA.

Na capacitação realizada na sede da Escola de Gestão Pública, foram treinados, ao todo, 80 servidores, sendo que 67 deles atuam no Edifício Intendente José Montaury e os outros 13 no prédio do Arquivo Municipal. O curso trabalhou aspectos teóricos e práticos no que se refere à prevenção de incêndios, trazendo informações sobre o uso correto de saídas de emergência e sinalizações, além de procedimentos a serem adotados em caso de sinistro. Na parte prática, os servidores tiveram a oportunidade de aprender como manejar e usar corretamente extintores de incêndio e sistemas de hidrantes.

No caso do Edifício Intendente José Montaury, a intenção da CGMOP/SMA é a de criar no prédio uma brigada de incêndio com os servidores que receberam a qualificação. Segundo a coordenadora do setor, Carla Zambiasi, a capacitação é também um requisito básico para a aprovação do Plano de Prevenção e Controle de Incêndios (PPCI) do imóvel junto ao Corpo de Bombeiros, que está sendo encaminhado. "Sem contar o trabalho de conscientização quanto a hábitos preventivos. Afinal, quanto mais pessoas tomarem conhecimento dessas medidas, menores serão os riscos", afirma.

A intenção da CGMOP é estender o modelo de capacitação em RT 14 para outros órgãos da prefeitura ao longo de 2016.

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BRECHÓ

2º edição do Brechó de Acessórios

Em virtude do grande sucesso obtido com a primeira edição, a Assessoria de Relações Institucionais e Eventos (ASSERI) da Secretaria Municipal de Administração (SMA) está promovendo a Segunda Edição do Brechó de Acessórios, que ocorrerá no dia 15 de dezembro, terça-feira. O evento será realizado na sala B, 14º andar, das 11h às 15h30 e é aberto aos servidores de todos os órgãos da Prefeitura.

Os interessados em expor seus acessórios devem comunicar a ASSERI até o dia 11/12, sexta-feira, pois as vagas são limitadas.

Para mais informações: 3289-1205

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CENSO PREVIDENCIÁRIO

Servidores ausentes terão o pagamento bloqueado nesta segunda

Os servidores ativos e aposentados convocados para realizarem o procedimento nos meses de SETEMBRO e OUTUBRO que não compareceram na data informada e também não providenciaram o reagendamento são considerados ausentes e terão seus pagamentos bloqueados na próxima segunda-feira, 30 de NOVEMBRO. A adesão ao censo foi ampla, apenas 1,63% dos ativos e 3,34% dos aposentados deixaram de realizar, nesse período, o recadastramento.

Para providenciar o desbloqueio os ausentes deverão comparecer na sede do Previmpa, rua Uruguai, 277, com a documentação exigida e aguardar um atendimento de encaixe; após receber o comprovante de realização do procedimento devem apresentá-lo na Unidade de Atendimento do Previmpa, no 5º andar, no caso dos aposentados. Servidores ativos devem se dirigir à loja do servidor localizada no pavimento térreo da Secretaria de Administração, rua Siqueira Campos, 1300. Os servidores lotados na administração indireta devem se apresentar nas áreas de recursos humanos dos seus respectivos órgãos.

O recadastramento periódico é obrigatório a todos os servidores aposentados e ativos detentores de cargo efetivo na PMPA e Câmara Municipal. A atualização dos dados previdenciários dos segurados é crucial para o aprimoramento da gestão do regime próprio de previdência dos servidores municipais e uma exigência do Ministério da Previdência Social. O Decreto 19.085/2015, que regulamenta o Censo Previdenciário, explicita o recurso do bloqueio de pagamento como forma assegurar o comparecimento dos convocados e a efetividade do procedimento.

A divulgação do censo incluiu, além da convocação coletiva publicada no Diário Oficial de 12 de agosto, convocações individuais enviadas ao local de trabalho do servidor ativo e ao endereço residencial do servidor aposentado. Cartazes, panfletos e mensagens de e-mail foram outros recursos amplamente usados para informar todos os envolvidos sobre os prazos e obrigatoriedade do recadastramento.

O Previmpa, em parceria com o MPS, montou uma estrutura em sua sede voltada para o atendimento exclusivo dos servidores convocados, o sistema de agendamento prévio definido pelo mês de nascimento de cada segurado evitou filas e distribuiu as marcações de acordo com a capacidade da equipe de atendimento treinada e diretamente supervisionada pelos funcionários do departamento, foram realizadas 270 visitas domiciliares aos servidores com impossibilidade de locomoção.

O Censo Previdenciáro 2015 alcançou índice de 97,23% de adesão ao recadastramento, configurando um dos melhores resultados entre os regimes próprios que realizaram o procedimento em parceria com Ministério da Previdência Social.

Para consultar a lista dos servidores ausentes clique aqui.

Dados referentes à consulta realizada em 26/11 ao sistema de recadastramento, lançamentos posteriores a esta data não foram considerados.

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CONHEÇA MAIS NOSSA LÍNGUA

Gestão, gestor, gesticular, líder, dar uma colher de chá

Gestão, gestor

Do latim “gestio, onis”, gestão, ato de dirigir, gerência, administração. Termo derivado do verbo “gerere”, levar, ter consigo, trazer, andar com. No sentido figurado, incumbir-se voluntariamente, chamar para si; por extensão, executar, cumprir, administrar, gerir, fazer, exercer, produzir, proceder, criar, ter, mostrar, manter, nutrir. Gestor, no sentido original, é o que leva a cabo alguma coisa. A gestão supõe planejar, organizar, liderar, controlar e, assim, obter ou alcançar os objetivos desejados.

Na forma neutra do latim, “gesta, gestatorum” significa grandes façanhas, feitos ilustres, proezas. Da mesma raiz do verbo latino “gerere'’ vem “gestus, us”, movimento, atitude, gesto, gesticulação, gestos do orador, caretas. Também de “gerere” deriva o verbo “gesticolari”, gesticular, fazer pantomima.

Dessa forma, afirmar, como fazem alguns estudiosos, que gestão vem de “gesticolari” (gesticular e dos gestos indicativos de direção dos condutores e líderes) é improcedente, descabido. Nada impede, porém, que um gestor também faça gestos na sua atividade de administração, o que não significará dizer que são os seus gestos que o definem como gestor. Se assim o fosse, haveria uma proliferação de gestores, levando em conta o grande número de pessoas que mais se comunicam por gestos, com movimentos das mãos e da cabeça do que propriamente por palavras e atitudes.

Líder

Do inglês “leader”, algo ou alguém que guia, conduz.

Indivíduo com autoridade para comandar ou coordenar outros; pessoa cujas palavras e ações influenciam o pensamento e comportamento de outras; por extensão, país, Estado, grupo que exerce predomínio, domínio ou tutela sobre os congêneres no campo político, social, econômico, cultural; chefe ou porta-voz de um partido ou movimento político; parlamentar que representa a bancada de um partido político ou do governo numa casa legislativa; pessoa que conduz e comanda movimento religioso, artístico, científico, etc, agregando os adeptos; atleta ou equipe que ocupa o primeiro lugar em campeonato ou competição esportiva.

Dar uma colher de chá

Dar uma nova oportunidade a quem falhou, com o objetivo de corrigir um erro; perdoar uma falha; oportunizar uma nova tentativa, uma nova chance; permitir o recomeço de uma ação frustrada; favorecer, dar um empurrãozinho.

O chá sempre foi considerado terapêutico, com propriedades preventivas para a saúde. Existe o calmante, o digestivo, o analgésico, o cicatrizante, o diurético, o ativante da circulação, o antirreumático e tantas outras funções medicinais. Uma colher de chá é bem-vinda nas horas de crise: hortelã, erva-doce, funcho, macela, capim-cidró, erva-cidreira, boldo, guaco, carqueja, camomila, malva, losna, guanxuma, picão-preto, babosa, chapéu-de-couro, etc.

Fale e escreva corretamente – Diretor-presidente, diretor executivo

Diretor-presidente – Grafado com hífen porque o substantivo composto (que designa o cargo) é formado por substantivo (diretor) mais substantivo (presidente), constituindo um novo substantivo (os dois substantivos perdem sua autonomia e adquirem novo sentido). O diretor-presidente do grupo empresarial viajou à China. Outros exemplos: editor-chefe, diretor-superintendente.

Diretor executivo – Grafado sem hífen porque não ocorre a formação de novo substantivo. No caso, diretor é substantivo e executivo é adjetivo (substantivo mais adjetivo), cada um mantendo a sua função morfológica, a sua autonomia. O diretor executivo da empresa fará reunião com as assessorias. Outros exemplos: secretário adjunto, diretor financeiro, gerente geral, assessora parlamentar, editor geral.

Ditado Popular

Tatu velho não se esquece do buraco

Os tatus escondem-se em tocas que cavam no solo. O ditado faz alusão a indivíduo que, depois de algum tempo, retorna ao local que lhe serviu como referência de segurança e confiabilidade, para se proteger, buscar auxílio ou para retomar atividades interrompidas.

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CULTURA

10ª Conferência Municipal de Cultura

Com o objetivo de definir as metas no Plano Municipal de Cultura, inicia em 3 de dezembro a 10ª Conferência Municipal de Cultura de Porto Alegre. Trata-se de um espaço destinado ao encontro entre o Poder Público e a população para o debate sobre as políticas públicas de cultura a serem desenvolvidas nos próximos anos.

A conferência, que ocorrerá em três dias, pretende estabelecer um processo de construção de propostas de metas concretas para o Plano Municipal de Cultura, além de abordar outros temas relevantes para a comunidade cultural, como os fóruns municipais de Cultura. Com a participação da sociedade civil, artistas, produtores culturais, professores, estudiosos da cultura, instituições culturais, gestores e comunidade cultural, a 10ª Conferência Municipal de Cultura será o espaço de reflexão sobre as principais questões estratégicas para o desenvolvimento e sustentabilidade cultural da Capital gaúcha.

ATIVIDADES:

Dia 3 de dezembro:
Das 19h às 21h- Solenidade de abertura
Local: Cinemateca Capitólio (rua Demétrio Ribeiro, 1085)

Dia 4 de dezembro:
Das 9h às 14h- 10ª Conferência
Local: Câmara Municipal de Porto Alegre - Plenário Otávio Rocha (avenida Loureiro da Silva, 255)

Dia 5 de dezembro:
Das 9h às 18h- 10ª Conferência
Local: Câmara Municipal de Porto Alegre - Plenário Otávio Rocha (avenida Loureiro da Silva, 255)

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ESCOLA DE GESTÃO PÚBLICA

Seja um educador da EGP

A Escola de Gestão Pública (EGP) da Secretaria Municipal de Administração (SMA) disponibiliza um cadastro permanente para servidores municipais manifestarem seu interesse em atuarem como educadores. Os interessados poderão ministrar cursos, palestras e treinamentos que buscam atender às necessidades de formação e capacitação profissional.

Para fazer o seu cadastro, clique aqui.

Em caso de duplicidade de cadastros, será considerado o mais atual. Os cadastramentos serão analisados para que, em caso de necessidade, os candidatos possam ser chamados a atuar como educadores.

Mais informações, contate a EGP pelo e-mail escolagestao@sma.prefpoa.com.br.

Curso Gestão de Projetos

Matriz de Desenvolvimento de Lideranças PMPA - Módulo Líder na entrega de resultados ao cidadão

Turma 6: 1º, 3, 8 e 10 de dezembro

Horário: Das 8h30 às 12h

Local: Sala C EGP (rua Siqueira Campos, 1300 - 14º andar)

Objetivo: Entender os conceitos básicos da gestão de projetos no ambiente público.

Público-alvo:

-Líderes de ação do modelo de gestão;

-Responsáveis por macroprocessos setoriais nos órgãos;

-Líderes de projetos (proprietários na central de Projetos EPM);

-Lideranças (FG/CC 3 a 8).

Pré-requisito: Lideranças que concluíram o curso Apropriação e Disseminação de Competências.

Conteúdos:

Conceitos Gerais;

-Metodologias de Gestão de Projetos;

-Conceitos Básicos de Projetos, Portfólios e Programas;

-Grupos de Processos dos Projetos;

-Áreas de Conhecimento e seus Processos (10 Áreas).

Educador: Robledo Castellano - Pós-graduado em Gestão de projetos pela ESPM, foi gerente do programa Copa 2014 e, atualmente, é coordenador do Escritório de Métodos e Processos da SMPEO.

Número de vagas: 25

Carga horária: 16h

Inscrições: Procure o setor de Recursos Humanos (RH) de seu órgão de trabalho. O Evento Ergon é 66/2015.

Oficina de Recuperação de Livros

A Biblioteca da Escola de Gestão Pública (EGP) da Secretaria Municipal de Administração (SMA) convida para a Oficina de Recuperação de Livros, com o arquivista e bibliotecário Charlie Eduardo Schwantes, que acontece em 4 de dezembro, às 14h30, em sua sede (rua Siqueira Campos, 1300 - 14º andar). O propósito da oficina é ensinar técnicas de conservação e restauração de livros e documentos.

Para participar - Interessados deverão confirmar presença através do e-mail biblioteca@sma.prefpoa.com.br até 3 de dezembro.

Perfil do palestrante - Charlie Eduardo Schwantes é especialista em restauração de livros e documentos. Ele, que já trabalhou no Arquivo Histórico Municipal de Porto Alegre, tem no seu currículo cursos sobre restauro de documentos e possui contos publicados nos livros Histórias do Vinho (Histoire du vun), obra em português e francês, e Água: Elemento essencial da vida.

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FACEBOOK SMA

Página no facebook tem crescimento expressivo após divulgação de Concurso Público

Criada no dia 1° de julho deste ano, a página da Secretaria Municipal de Administração (SMA), no facebook, oferece aos servidores mais uma forma de comunicação e interação com as informações e realizações da Secretaria. Este mês, após a publicação do Edital referente ao Concurso Público para o cargo de assistente administrativo, a página atingiu seu recorde, com um alcance geral de mais de vinte e três mil e oitocentas pessoas em menos de uma semana. Esse fato repercutiu em outras postagens o que representou um crescimento de quatro mil e quinhentos por cento de interatividade na página.

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OBRAS E SERVIÇOS

Obras e serviços na cidade até o dia 06 de dezembro

Até o próximo domingo, 06 de dezembro , estão programadas pela prefeitura, por intermédio de suas secretarias, departamentos e empresas, as seguintes obras e serviços (algumas ações podem não ser realizadas em função das condições climáticas).

Para conferir o cronograma completo da semana, clique aqui.

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SUGESTÃO

Leitura da Semana – Biblioteca EGP

A Escola de Gestão Pública (EGP) da Secretaria Municipal de Administração (SMA) disponibiliza um espaço fixo no informativo semanal eletrônico e-SMA no intuito de incentivar a leitura entre os servidores municipais. Intitulado Sugestão de Leitura da Semana - Biblioteca EGP, o espaço traz sempre uma dica de leitura de alguma obra voltada à temática do desenvolvimento de competências e que se encontra no acervo da Biblioteca EGP.

Na maioria das vezes, o desenvolvimento de competências se dá através da realização de cursos de treinamento em sala de aula. Mas existem também outras formas de se obter esse desenvolvimento, como, por exemplo, a leitura de um livro, assistir a um filme ou realizar uma visita técnica em alguma organização com o propósito de conhecer um projeto, atividade ou ação (benchmarking).

Dessa forma, a EGP oportuniza, todas as semanas, a indicação de um livro com o objetivo de desenvolver competências conforme o Perfil de Competências da Prefeitura de Porto Alegre (competências comuns a todos, competências estratégicas, intermediárias e de execução). Clique aqui e conheça o Perfil de Competências PMPA.

Para esta semana, o livro indicado é Equipes de Alta Performance, de autoria de Jon R. Katzenbach e Douglas Smith. O livro se encontra disponível para empréstimo na Biblioteca EGP. Confira abaixo a ficha técnica:

Título: Equipes de Alta Performance

Autora: Katzenbach, Jon; Smith, Douglas

Ano: 2001

Editora: Elsevier

Sinopse: No livro, os autores mostram como as equipes de trabalho nas empresas podem obter um maior desempenho através da disciplina e também através do uso das oportunidades apresentadas pela moderna tecnologia de comunicação para realizar o trabalho em grupo. O livro ajudará pequenos grupos a implementar as disciplinas, estruturas, ferramentas e técnicas que possibitam o bom desempenho nas atividades de trabalho.

Impacto na seguinte competência: Liderança de equipes e pessoas

Biblioteca EGP

-Horário de atendimento: De segunda à sexta-feira, das 8h30 às 18h (sem fechar ao meio-dia)

-Endereço: Rua Siqueira Campos, 1300 - 14º andar

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