Padronizada a forma de solicitar alterações no Sistema GPA

Para acessar o documento na íntegra, clique aqui.

 

1) O que são códigos de unidades do GPA?

Os códigos das unidades são a representação do organograma da unidade física, assim como o número do processo representa o processo real.

2) Por que devo criar uma unidade no GPA?

Os códigos das unidades devem ser criados para demonstrar onde processo se encontra fisicamente, dando a sua localização precisa. Com a separação dos processos de acordo com a competência da unidade fica também facilitado o seu controle e gerenciamento.

3) Posso criar quantas unidades quiser?

Não. Só devem ser criadas unidades que realmente irão tramitar processos físicos.

4) O que devo fazer para criar uma unidade de tramitação de processos?

A solicitação de criação de unidades pode ser encaminhada através de e-mail para CD-gpa@sma.prefpoa.com.br.

No e-mail deverá constar:

◦      Denominação completa da unidade, endereço, e-mail, telefone, chefia ou responsável, organograma ou subordinação;

◦      A solicitação de alteração;

◦      A fundamentação da legal da solicitação, quando houver;

◦      Não existindo fundamentação legal, deverá ser encaminhada explicação sucinta da necessidade de alteração;

◦      Demais informações necessárias de acordo com a solicitação:

▪       Autorização para movimentar processo:

·         Informar código da unidade e denominação;

·         Informar o usuário e senha a ser utilizado para movimentação.

▪       Criação de unidades ou subunidades:

·         Denominação da unidade e posição hierárquica na Secretaria a qual pertence;

·         Denominação como deverá constar no GPA com limite de 39 caracteres.

▪       Extinção de unidades ou subunidades:

·         Indicação para qual unidade deverão ser migrados os processos que estão registrados na mesma;

·         Informar se a unidade possui subunidades e se as mesmas serão extintas também.

▪       Alteração de denominação:

·         Denominação atual;

·         Código atual;

·         Nova denominação.

▪       Alteração de subordinação:

·         Solicitar a criação da unidade no novo órgão;

·         Solicitar a extinção da unidade no órgão a que era subordinado.

▪       Troca de senhas:

·         Informar código da unidade e denominação;

·         Informar o usuário para o qual deverá ser realizada a troca de senha.