CD publica Edital de Ciência de Eliminação de Documentos

 

Foi publicado no DOPA do dia 05/07/12, o primeiro Edital de Ciência de Eliminação de Documentos elaborado pela Coordenação da Documentação. O Edital informa a eliminação de 235,26 metros lineares de documentos que estão sob a custódia do arquivo Municipal (AM) e, conforme a nova Tabela de Temporalidade da PMPA, já cumpriram seu prazo de guarda.

A Listagem de Eliminação de documentos pode ser consultada através do link: http://dopaonlineupload.procempa.com.br/dopaonlineupload/564_ce_42954_2.pdf

Os interessados nos referidos documentos poderão requerer, às suas expensas, no prazo de 30 dias após a publicação, o desentranhamento de documentos, mediante petição, desde que tenham a respectiva qualificação e demonstração de legitimidade do pedido, dirigido ao responsável pela CD.

Tal procedimento faz parte das ações de implementação da Gestão Documental na PMPA e deve se tornar uma rotina em todas as áreas.